Diese Übersetzung dient der Information. Rechtlich verbindlich ist die polnische Fassung dieser Erklärung.
Dieses Dokument erläutert, welche personenbezogenen Daten wir auf offwhitedomki.com erheben, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Eigentümer der Anlage Off White Domki, ul. Perłowa 12, 76-150 Darłówko, Polen.
In allen Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an offwhitedomki@gmail.com oder rufen Sie an: +48 519 038 033.
2. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Wir tun dies, um Ihre Frage zu beantworten und — wenn sie eine Buchung betrifft — ein Angebot für Ihren Aufenthalt zu erstellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Eine Nachricht aus dem Formular gelangt direkt in unser E-Mail-Postfach und wird nicht in der Datenbank der Website gespeichert. Die Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es zur Erledigung des Anliegens nötig ist, höchstens 12 Monate ab der letzten Nachricht, sofern keine Buchung zustande kam.
3. Buchung eines Aufenthalts
Online-Buchungen werden über das externe Buchungssystem Hotres.pl abgewickelt, dessen Formular sich auf unserer Website öffnet. Dort geben Sie die für die Buchung nötigen Daten an: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zeitraum des Aufenthalts und Anzahl der Gäste sowie — wenn Sie eine Rechnung wünschen — Ihre Rechnungsdaten.
Wir verarbeiten diese Daten, um den Vertrag über den Aufenthalt zu schließen und zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), steuerliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und — soweit erforderlich — Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Buchungsdaten bewahren wir für die Dauer des Aufenthalts und der Verjährungsfrist von Ansprüchen auf, Buchhaltungsunterlagen 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
4. An wen wir Daten weitergeben
Wir geben Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, deren Leistungen wir für den Betrieb der Website und die Abwicklung von Buchungen nutzen:
- den Anbieter des Buchungssystems Hotres.pl,
- den Hosting-Anbieter der Website (Hostinger),
- den E-Mail-Anbieter (Google — Gmail-Postfach),
- den bei der Buchung gewählten Zahlungsdienstleister.
Einige dieser Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; sie wenden dann die von der DSGVO geforderten Garantien an, insbesondere Standardvertragsklauseln. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website speichert in Ihrem Browser ausschließlich Ihre Entscheidung aus dem Fenster „Ihre Privatsphäre“. Das ist notwendig, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen.
Derzeit verwenden wir keine Analyse- oder Werbetools. Sollten wir künftig Statistiken über Google Analytics aktivieren, geschieht dies nur mit Ihrer im Fenster „Ihre Privatsphäre“ erteilten Einwilligung, und IP-Adressen werden anonymisiert.
Eingebettete Inhalte externer Dienste können eigene Cookies setzen und Ihre IP-Adresse erhalten:
- das Buchungsformular von Hotres.pl — nach dem Öffnen,
- die Google-Karte auf der Seite „Kontakt“.
Cookies können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten, einschließlich Löschen und Blockieren.
6. Technische Daten
Der Server, auf dem die Website läuft, protokolliert automatisch die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Adresse der aufgerufenen Seite sowie Angaben zum Browser. Dies dient der Sicherheit und dem reibungslosen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor Spam merkt sich das Kontaktformular etwa eine Minute lang einen verschlüsselten Hashwert der IP-Adresse.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf eine Kopie, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der auf unser berechtigtes Interesse gestützten Verarbeitung zu widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an offwhitedomki@gmail.com. Sie können außerdem Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einlegen (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).
8. Müssen Sie Daten angeben
Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Nachricht jedoch nicht beantworten und keine Buchung annehmen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie und betreiben kein Profiling.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren die Erklärung, wenn sich die Funktionsweise der Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Stand: 6. Oktober 2026.