Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na stronie offwhitedomki.com, po co to robimy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest właściciel ośrodka Off White Domki, ul. Perłowa 12, 76-150 Darłówko.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres offwhitedomki@gmail.com lub zadzwoń: +48 519 038 033.
2. Formularz kontaktowy, e-mail i telefon
Gdy piszesz do nas przez formularz, e-mailem lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości.
Robimy to, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie, a jeśli dotyczy ono rezerwacji — żeby przygotować ofertę pobytu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz działania zmierzające do zawarcia umowy na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wiadomość z formularza trafia bezpośrednio na naszą skrzynkę e-mail i nie jest zapisywana w bazie strony. Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że doszło do rezerwacji.
3. Rezerwacja pobytu
Rezerwacje online obsługuje zewnętrzny system rezerwacyjny Hotres.pl, którego formularz otwiera się na naszej stronie. Podajesz w nim dane potrzebne do rezerwacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, termin pobytu i liczbę gości, a jeśli chcesz fakturę — także dane do faktury.
Dane te przetwarzamy, żeby zawrzeć i wykonać umowę o pobyt (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnić obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz — w razie potrzeby — dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane rezerwacji przechowujemy przez czas pobytu i okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, z których usług korzystamy, żeby prowadzić stronę i obsługiwać rezerwacje:
- dostawcy systemu rezerwacyjnego Hotres.pl,
- dostawcy hostingu strony (Hostinger),
- dostawcy poczty elektronicznej (Google — skrzynka Gmail),
- operatorowi płatności wybranemu w trakcie rezerwacji.
Część z tych dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; stosują wtedy zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
5. Pliki cookies i podobne technologie
Strona zapisuje w Twojej przeglądarce wyłącznie informację o tym, jaką decyzję podjąłeś w oknie „Twoja prywatność”. Jest ona niezbędna, żeby nie pytać Cię o to przy każdej wizycie.
Nie korzystamy obecnie z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Jeśli w przyszłości uruchomimy statystyki Google Analytics, zrobimy to tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w oknie „Twoja prywatność”, a adresy IP będą anonimizowane.
Treści osadzone z zewnętrznych serwisów mogą zapisywać własne pliki cookies i otrzymywać Twój adres IP:
- formularz rezerwacji Hotres.pl — po jego otwarciu,
- mapa Google na stronie „Kontakt”.
Plikami cookies możesz zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je usunąć lub zablokować.
6. Dane techniczne
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach adres IP, datę i godzinę wejścia, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Służy to zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularz kontaktowy przez około minutę pamięta zaszyfrowany skrót adresu IP, żeby ograniczyć spam.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać — nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na offwhitedomki@gmail.com. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Czy musisz podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie przyjmiemy rezerwacji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Wersja z dnia 6 października 2026 r.